VDV Bikes is een fietsenwinkel met een mooi en gepersonaliseerd aanbod. Ze verkopen niet online, maar wilden wél dat hun website altijd up-to-date is met wat er in de winkel staat. Zo krijgen klanten online alvast een goed beeld van het assortiment. Het probleem? Al die producten handmatig op de site zetten en bijwerken kostte veel tijd. Daarom bouwde ik een oplossing die automatisch informatie uit hun kassasysteem CycleSoftware haalt en op hun WordPress-site toont. Zo blijft alles actueel, zonder extra werk.

🏪 Wat was het probleem?

VDV Bikes had één duidelijk doel: minder tijd kwijt zijn aan het bijwerken van hun website. Producten invoeren, prijzen aanpassen, voorraad checken… het was gewoon te veel werk naast de dagelijkse drukte in de winkel.

Hun kassasysteem, CycleSoftware, bevatte al alle informatie over de fietsen. Maar die data moest handmatig worden overgenomen in de webshop, en dat kostte onnodig veel tijd en zorgde soms voor fouten.

🔧 Wat heb ik gebouwd?

Een maatwerk plugin speciaal voor hun WordPress-website. Wat die doet:

• 💻 Leest automatisch de productgegevens uit het kassasysteem (CycleSoftware)
• 🆕 Nieuwe fietsen worden als concept in de webshop gezet
• 🔁 Bestaande producten worden automatisch bijgewerkt als er iets verandert (zoals prijs of omschrijving)
• ❌ Uitverkochte of stopgezette producten worden automatisch offline gehaald
• 📅 Meerdere keren per dag draait dit proces helemaal automatisch

Alles draait achter de schermen via een slimme planning (cronjob), dus er hoeft niemand meer handmatig in te grijpen.

📊 En het resultaat?

• ✅ Altijd een actuele webshop
• 🕒 Geen handmatig werk meer aan het invoeren of bijwerken van producten
• 🚲 Meer focus op klanten en service in de winkel
• 📥 Handmatige import blijft mogelijk indien gewenst

Kortom: overzicht, rust en een hoop tijdwinst.