Steeds meer ondernemers ontdekken dat processen slimmer kunnen. Vaak worden data nog handmatig overgetypt, in Excel gezet en omgezet in een rapport. Zonde van de tijd! Want dit kan volledig automatisch. Laat me je meenemen in een case waar ik onlangs mee aan de slag ging: de Werkgeluk Scan van Nynke Leistra.

De uitdaging

Nynke had een prachtige scan gebouwd in Lovable. Lovable is een no-code platform dat gebruikmaakt van AI om gebruikers in staat te stellen volledige applicaties te bouwen door simpelweg tekstinstructies te geven. Het platform is ontworpen om de kloof tussen idee en werkende applicatie te overbruggen, zonder dat er programmeerkennis vereist is. De resultaten waren waardevol, maar ze liep tegen een uitdaging aan:

• De data uit de scan moest overzichtelijk worden opgeslagen.

• Er moest automatisch een persoonlijk rapport (PDF) gegenereerd worden.

• Dat rapport moest direct naar de deelnemer gemaild worden.

Klinkt als veel werk? Klopt. Zeker als je dit handmatig moet doen.

De oplossing: automatisering met Google Sheets en PDF

Ik heb een automatisering gebouwd die alles in één flow regelt:

1. Data ophalen uit Lovable
   Zodra iemand de scan invult, wordt de data direct doorgestuurd naar een Google Sheet. Hier komt alles netjes in kolommen te staan: antwoorden, scores en contactgegevens.

2. Rapport genereren (PDF)
   Vanuit de data in Google Sheets wordt automatisch een gepersonaliseerde PDF gemaakt. Hierin staan de resultaten overzichtelijk weergegeven, met de juiste naam en datum.

3. Automatisch mailen
   Vervolgens krijgt de deelnemer direct het PDF-rapport in de mailbox. Met de mogelijkheid deze ook nog naar jezelf Ook de klant ontvangt automatisch een kopie.

Het resultaat

• Geen handmatig werk meer: alles gaat automatisch.

• Snellere opvolging: deelnemers hebben direct hun rapport in handen.

• Professionele uitstraling: een consistente, strak opgemaakt document.

• Tijdswinst: uren handmatig werk teruggebracht naar nul.

Waarom dit belangrijk is

In een tijd waarin efficiëntie en beleving belangrijker zijn dan ooit, maakt dit soort automatisering écht verschil. Je bespaart niet alleen tijd, maar je geeft deelnemers ook een snelle en professionele ervaring.

En het mooiste? Deze aanpak werkt niet alleen voor een Werkgeluk Scan. Dankzij de mogelijkheden van Lovable kun je dit net zo goed inzetten voor:

• Interne en externe enquêtes: verzamel snel feedback van medewerkers of klanten.

• Intakeformulieren: verzamel gestructureerde gegevens van nieuwe klanten of deelnemers.

• Trainingsevaluaties en leertrajecten: krijg direct inzicht in resultaten en voortgang.

• Klanttevredenheidsonderzoeken: genereer overzichtelijke rapportages om acties te sturen.

Kortom: elk proces waarin je data vanuit interactieve tools wilt omzetten in duidelijke, gepersonaliseerde rapporten, zonder handmatig werk.