Run je een online (leer)platform? Dan weet je: hoe meer je groeit, hoe minder tijd je hebt voor gedoe. Handmatig leads taggen, cursustoegang regelen, e-mails versturen… het is allemaal nodig, maar het kan zoveel slimmer.

Voor Parents Inc., een prachtig platform dat ouders ondersteunt met trainingen en informatie, mocht ik precies dát realiseren: een gestroomlijnde WordPress-automatisering die alles naadloos aan elkaar koppelt.

Van losse tools naar één slimme workflow

Parents Inc. werkte al met fijne tools als WPForms, Mailblue (ActiveCampaign) en Pluvo voor hun online cursussen. Maar er zat te veel handmatig werk tussen. Ze wilden:

• Nieuwe leads automatisch taggen in Mailblue
• De juiste e-mailflows starten
• En cursustoegang direct regelen in hun eigen stijl, zonder tussenkomst

En dat is precies wat we hebben gebouwd.

Wat ik heb gedaan

• Overgestapt naar Gravity Forms
  Voor meer controle én betere integraties dan WPForms biedt.
• Automatisch gekoppeld via Zapier
  Elke formulierinzending zet nu direct de juiste flow in gang: tags in Mailblue, triggers voor e-mails, en toegang in Pluvo.
• E-mails in hun eigen huisstijl
  Geen standaardberichtjes, maar volledig vormgegeven mails met dynamische info uit het formulier. Lekker persoonlijk, lekker professioneel.
• Toegang tot cursussen? Direct geregeld.
  Na aanmelding krijgt een deelnemer meteen toegang tot het juiste lesmateriaal in Pluvo. Geen handwerk, geen wachttijd.

Het resultaat?

• Geen handmatige tussenstappen meer
• Professionele opvolging via slimme Mailblue-flows
• Directe toegang tot cursussen
• Alles in de herkenbare Parents Inc.-stijl

Oftewel: automatisering die écht werkt voor je bedrijf.